Vielleicht hast du Software für Kunden, Team, Produkte und Marketing im Einsatz – von Lexware Office über Canva, CleverReach, Warenwirtschaftssysteme, Antivirus-Software, Webhosting, Online-Seminare und vieles mehr. Schnell kommt da einiges zusammen, und den Überblick zu behalten, kann schwer sein.
Oft merkt man erst beim Blick auf die monatlichen Kontoauszüge, wie viele Lizenzen man eigentlich hat – und ob sie überhaupt genutzt werden. Längst nicht jede Firma dokumentiert zentral, welche Software wo läuft, wer die Ansprechpartner sind oder wann Verträge enden. Das kann teuer werden, wenn Abos ungenutzt weiterlaufen oder Kündigungsfristen verpasst werden.
Der erste Schritt: Eine Übersicht erstellen
Der Minimum-Schritt, um wieder Klarheit zu gewinnen, ist eine einfache Liste:
Welche Software nutzt du?
Für welche Abteilung / welchen Zweck?
Wer ist der Ansprechpartner?
Kosten pro Lizenz / Gesamtpreis
Vertragslaufzeit & Kündigungsfrist
Login-Daten / Portal-Link
Mit so einer Liste siehst du sofort, welche Abos kritisch sind, welche bald enden und wo Einsparpotenzial liegt.
Noch einfacher geht’s mit einer Vorlage
Damit du direkt starten kannst, haben wir eine kostenlose Vorlage für dich vorbereitet, die du sofort downloaden und nutzen kannst. Sie enthält alle wichtigen Spalten, berechnet automatisch Kosten und markiert bald fällige Verträge – perfekt für Unternehmen jeder Größe.
💡 Tipp: Plane regelmäßige Updates ein, zum Beispiel einmal pro Quartal, damit die Übersicht immer aktuell bleibt. So vermeidest du unnötige Kosten, behältst alle Kündigungsfristen im Blick und kannst Software effizient verwalten.